Met het Coronavirus om ons heen en de afgelasting van diverse fotoshows wereldwijd dienen ook fotografen goed voorbereid te zijn – net als ieder ander.
Wanneer je een professioneel fotograaf bent ben je er waarschijnlijk al mee in aanraking gekomen; afgezegde boekingen vanwege het Coronavirus.
Je vraagt je misschien ook af of je voorbereidingen voor die fotoreis die je hebt gepland niet voor niets waren.
Dus hoe kun je zelf veilig blijven, zonder je hele leven op z’n kop te zetten? Hoe kun je voorbereid zijn op wat komen gaat als kleine ondernemer?
Heb een backup plan voor mogelijke afgelastingen
Deze week werd ik gebeld door twee klanten in de aanloop naar een fotoshow in Michigan waarbij in die staat de eerste twee Coronavirus patiënten waren gediagnostiseerd. Zij hadden een simpele vraag – wat is mijn beleid met betrekking tot afgelastingen/uitstellingen in verband met het Coronavirus wanneer het ging om evenmenten waar ik voor was ingehuurd om te fotograferen?
In mijn vijf Jaren als fotograaf had ik nog nooit een last-minute afgelasting meegemaakt. Maar ik heb wel eens afgelastingen meegemaakt vanwege hevige sneeuw of ijs, of strooomuitval. In die gevallen heb ik nooit de klant vooraf laten betalen, en de fotoshoots vonden plaats op een later moment. Dat is vanzelfsprekend want de klant heeft geen invloed op die situaties.
Met het Coronavirus ben ik voorbereid op last-minute wijzigingen en afgelastingen. Net als op dagen met hevige sneeuw kan ik de klant niet laten opdraaien voor een wereldwijde gezondheidscrisis.
Dus wat kun je dan wel doen?
Als het gaat om uitstel, vraag om een borg om de datum vast te zetten
Als je nog niet met het vragen van een borg bent begonnen, dan is nu een goede tijd om daarmee te beginnen. Om 15 – 25% vooraf te vragen is geen vreemde zaak in onze praktijk. Beloof de klant dat je de tijd vrijhoudt die je samen afspreekt, ook als dat betekent dat je in de toekomst daar een andere opdracht voor moet laten schieten of je eigen plannen op moet aanpassen.
Als het gaat om een afgelasting, vraag dan om een voorschot voor een toekomstige fotoshoot
Wanneer je zelf al een voorschot of volledige betaling hebt ontvangen, vraag je klant dan of je dit onder je kunt houden en het kunt verrekenen met een toekomstige fotoshoot. In dit geval is het aan te raden om de klant een kleine korting te geven.
Maak een goede deal
Benader de klanten die zakelijk zijn getroffen door het Coronavirus. Geef ze een goede deal om vooraf te betalen voor een evenement dat in de toekomst ligt, met een hoge korting. Bijvoorbeeld 25%. Zodoende kun je zelf rondkomen omdat je geld ontvangt, en het verzekert werk in de toekomst.
Voorzorgsmaatregelen
Ik heb gesproken met Dr. Eric Bouwens, een goede vriend van me die werkt als arts in het Mercy Health ziekenhuis in Grand Rapids. Hij is ook een getalenteerde fotograaf. Naast de aanbeveling om regelmatig je handen te wassen en thuisblijven wanneer je je ziek voelt, deelde hij een paar adviezen die specifiek voor fotografen gelden om gezond te blijven, ongeacht waar je fotografeert – thuis of in het buitenland:
Neem contact op met klanten omtrent hun plannen voor grote evenementen
Bouwens zegt dat het aan te bevelen is om klanten vooaf te benaderen. Op deze manier ben je voorbereid op je komende mogelijkheden om te werken en je heb je een idee over je salaris.
Maar wanneer je een evenement moet fotograferen waarbij een heleboel mensen aanwezig zijn – een bruiloft, een jubileum etc. – dan moet je voorzichting zijn en moet je de maatregelen die worden aanbevolen door de authoriteiten in acht nemen
“Er zijn standard aanbevelingen zoals regelmatig je handen wassen, desinfecterende handgel gebruiken, maar dat is niet genoeg om jezelf te beschermen. Er is veel bewijs dat dit virus zich verspreidt door de lucht die mensen uitademen wanneer ze praten,” zei Bouwens. “Ik denk niet dat je het je echt kunt veroorloven om nu naar een groep te gaan van 100 mensen om daar te fotograferen.”
Maak je geen zorgen om je foto uitrusting
Je hoeft je geen zorgen te maken over je foto uitrusting wanneer je deze alleen zelf gebruikt.
“Alleen wanneer iemand anders aan je camera zit wordt het een problem. Dan kun je het beste een doekje gebruiken met een reinigingsmiddel om je camera af te vegen, maar ik denk dat het een erg klein risico is.” zei Bouwens.
Wanneer je ervoor kiest om je foto uitrusting schoon te maken kun je gedenatureerd alcohol op de buitenkant van je camerabehuizing spuiten (niet op het leder). Voor lenzen zijn er speciale reinigingsmiddelen beschikbaar die je lens niet beschadigen en die je ook voor je camerasensor kunt gebruiken.
Onderzoek lokale opties en afgelegen gebieden
Het Coronavirus raakt de meeste mensen op een negatieve manier, maar er dient zich ook een nieuwe mogelijkheid aan voor fotografen om afgelegen gebieden te gaan verkennen die dicht bij huis liggen.
“Wanneer fotografen projecten dicht bij huis kunnen doen is dat ideal. Wanneer je ergens heen kunt rijden en dezelfde dag weer terug thuis kunt komen hoef je geen risico te lopen in een hotel, op een vliegveld en op alle andere plaatsen, zolang je maar niet op een plaats komt die wordt gezien als een zogenaamde hot spot (openbare plaats waarin infectie snel mogelijk is),” zei Bouwens.
“Het is een perfecte mogelijkheid om de dingen te doen die je altijd al eens hebt willen doen – het Lake Michigan meer verkennen bijvoorbeeld. Het is een mogeljikheid om meer zaken ‘op afstand’ aan te pakken. Je kunt gaan wandelen of naar een park gaan bijvoorbeeld. Het is nog steeds geen zomer, het is daar erg rustig,” zei hij.
“Als je in de buurt van een grote stad woont, en de straten zijn leeg omdat iedereen bang is om naar buiten te gaan dan kun je zelfs wat artistieks proberen in de straten. Je hoeft niet per sé in contact te komen met mensen wanneer je in deze gebieden woont.”
Dit stuk is als eerste verschenen in Photofocus. Door Bryan Esler.
En nog één ding (een advies van het Skylum Team).
Ga op zoek naar nieuwe mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en ontdek nieuwe tools
De kans is groot dat je meer tijd in je studio of thuis zult doorbrengen in de komende periode. Bedenk hoe je deze tijd nuttig kunt besteden. Je kunt je verdiepen in Luminar tools, en zodoende je workflow efficiënter en sneller maken.
Of je kunt meer tijd besteden om aan je eigen foto’s te werken met Luminar. We weten allemaal hoe weinig tijd fotografen meestal hebben om te werken aan hun eigen foto’s gedurende drukke werkdagen.
Hoe het ook allemaal zal verlopen, onthoud dat na regen altijd zonneschijn komt. Geweldige nieuwe tijden komen eraan. Blijf gezond. Zorg voor je familie. En help altijd anderen die dat nodig hebben.
